(Đại Sứ Quán Vương quốc Anh tại Việt Nam) Việc cần làm khi có người Anh mất ở nước ngoài

Bạn phải đăng ký cái chết với cơ quan chức năng địa phương tại quốc gia nơi người đó đã qua đời. Ở nhiều quốc gia, bạn cũng có thể đăng ký cái chết với cơ quan của Vương quốc Anh (UK authorities). Lưu ý: Hướng dẫn này áp dụng cho người sống ở Anh và xứ Wales. Quy trình có thể khác ở Scotland và Bắc Ireland.

Vậy người Anh mất ở nước ngoài cần phải làm gì?

Báo cáo cái chết

Dịch vụ Tell Us Once là một hệ thống tiện ích của chính phủ Anh, cho phép người dân thông báo về việc một người qua đời đến nhiều cơ quan nhà nước chỉ trong một lần. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục và thời gian cho gia đình.

Bạn có thể sử dụng dịch vụ này nếu người đã mất thường trú tại Anh, Scotland hoặc xứ Wales, và chỉ ở nước ngoài tạm thời như khi đi du lịch hoặc công tác.

Để thực hiện, bạn cần liên hệ với văn phòng đăng ký (Register Office) — nơi họ sẽ hỗ trợ bạn trực tiếp trong quá trình khai báo qua hệ thống Tell Us Once, hoặc cung cấp mã tham chiếu để bạn có thể thực hiện dịch vụ này trực tuyến hoặc qua điện thoại.

Trong trường hợp bạn không thể sử dụng Tell Us Once, việc thông báo về cái chết sẽ cần được thực hiện riêng lẻ tới từng cơ quan chính phủ có liên quan.

Đưa thi hài về Anh

Để đưa thi hài về Anh, bạn phải:

• Có bản dịch tiếng Anh được chứng nhận của giấy chứng tử từ nước nơi xảy ra cái chết  
• Có sự cho phép di dời thi hài (permission to remove the body), do cơ quan tương đương coroner ở quốc gia nơi người đó chết cấp
• Nếu cái chết là đột ngột, bất thường hoặc nghi vấn, bạn phải thông báo với coroner ở Anh nếu đưa thi hài về để tiến hành điều tra hoặc khám nghiệm (inquest)  

Khi thi hài đã được đưa về, bạn mang giấy chứng tử đến văn phòng đăng ký trong khu vực nơi diễn ra tang lễ. Vì cái chết đã được đăng ký ở nước ngoài, văn phòng đăng ký Anh sẽ cấp cho bạn một “certificate of no liability to register” (giấy xác nhận không cần đăng ký lại cái chết). Giấy này sẽ được chuyển cho nhà tang lễ để tang lễ có thể diễn ra.  

Nếu bạn tự tổ chức tang lễ, bạn phải trả lại giấy này cho văn phòng đăng ký sau khi tang lễ diễn ra, trong vòng 96 giờ kể từ khi tang lễ kết thúc.  

Nếu coroner Anh thực hiện điều tra hoặc inquest (ví dụ khi nguyên nhân cái chết chưa rõ), bạn sẽ cần giấy chứng nhận từ coroner (mẫu “Cremation 6”) nếu người mất muốn được hỏa táng.  

Đưa tro cốt về Anh (nếu đã hỏa táng)

Khi mang tro cốt người mất ra khỏi quốc gia nơi hỏa táng, bạn thường phải xuất trình:

• Giấy chứng tử  
• Giấy chứng nhận hỏa táng (certificate of cremation)  

Mỗi quốc gia có quy định riêng về việc mang tro người ra ngoài, có thể có yêu cầu bổ sung.  

Khi đến Anh, bạn cần điền bản khai hải quan tiêu chuẩn (customs form).  

Liên hệ hãng hàng không để biết bạn có thể mang tro như hành lý xách tay hoặc ký gửi hay không, và hãng có thể yêu cầu bạn dùng hộp tro không bằng kim loại để có thể quét X-ray.  

Bạn nên không để người mất hỏa táng ở nước ngoài nếu bạn muốn coroner ở Anh tiến hành khám nghiệm (inquest) về nguyên nhân cái chết.  

Giới thiệu Blackstones và các dịch vụ hồi hương Repatriation Vietnam

Blackstones là một công ty chuyên về dịch vụ hậu cần tang lễ quốc tế, trong đó hoạt động chính là **hồi hương thi hài, hỏa táng quốc tế, vận chuyển tro cốt quốc tế và các dịch vụ hỗ trợ lễ tang liên quốc gia**. Blackstones cam kết giúp các gia đình có người thân qua đời ở nước ngoài thực hiện các thủ tục pháp lý, lãnh sự, vận chuyển và an táng theo mong muốn của gia đình, đảm bảo tuân thủ luật pháp địa phương và quốc tế.

Blackstones có đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực tang lễ quốc tế, hợp tác với các đại sứ quán, lãnh sự quán, nhà tang lễ và các cơ quan địa phương để xử lý các giấy tờ, xin phép vận chuyển, đóng gói, bảo quản thi hài, hỗ trợ di chuyển qua hải quan, điều phối vận tải quốc tế, và chuyển giao đến điểm đích cuối cùng (quê nhà hoặc nơi gia đình mong muốn).

Các dịch vụ mà Blackstones cung cấp

Các dịch vụ của Blackstones được xây dựng như một hệ sinh thái hoàn chỉnh, đáp ứng trọn vẹn mọi nhu cầu trong hành trình chăm lo hậu sự – từ trong nước đến quốc tế.

• Hồi hương thi hài: Blackstones hỗ trợ trọn gói các thủ tục pháp lý, ngoại giao, vận chuyển quốc tế và bảo quản thi hài theo tiêu chuẩn IATA/ICAO, giúp người thân được trở về quê hương trong sự trang trọng và tôn kính nhất.
• Hồi hương tro cốt: Dịch vụ hồi hương tro cốt được thực hiện nhanh gọn, an toàn, đầy đủ giấy tờ hải quan và chứng nhận kiểm dịch quốc tế.
• Tổ chức tang lễ tại Việt Nam: Blackstones cung cấp dịch vụ tang lễ trọn gói – từ lễ viếng, nghi thức tôn giáo, đến hỏa táng hoặc an táng – theo yêu cầu riêng của từng gia đình và phong tục văn hóa.
• Bốc mộ tại Việt Nam: Dịch vụ bốc mộ, cải táng được thực hiện theo quy trình chuẩn mực, có sự phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương và đảm bảo yếu tố tâm linh.
• Hỗ trợ pháp lý: Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Blackstones tư vấn, đại diện làm việc với cơ quan lãnh sự, công an, bệnh viện và các cơ quan chức năng để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, minh bạch.
• Tiếp nhận thi hài / tro cốt: Chúng tôi tiếp nhận, bảo quản và bàn giao thi hài hoặc tro cốt an toàn theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo quá trình diễn ra trọn vẹn và tôn nghiêm.
• Tư vấn nơi lưu trữ tro cốt / nghĩa trang: Blackstones tư vấn và giới thiệu hệ thống nơi an nghỉ phù hợp – từ nhà lưu tro cốt cao cấp, nghĩa trang sinh thái đến các khu tưởng niệm riêng tư – giúp gia đình có sự lựa chọn yên tâm và ý nghĩa nhất.

Năng lực và uy tín của Blackstones

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ hồi hương từ các quốc gia như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, các nước châu Âu và Đông Nam Á, Blackstones – đơn vị vận hành thương hiệu Repatriation Vietnam – đã khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức và hỗ trợ hậu sự quốc tế.

Mọi quy trình từ ướp xác, đóng gói, vận chuyển thi hài hoặc tro cốt đều được thực hiện nghiêm ngặt theo chuẩn mực quốc tế IATA/ICAO, cũng như tuân thủ đầy đủ các quy định của từng hãng hàng không và cơ quan ngoại giao. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý, an toàn và tôn trọng tuyệt đối đối với người đã khuất.

Đội ngũ nhân sự của Blackstones bao gồm chuyên viên pháp lý, phiên dịch viên và cán bộ xử lý hồ sơ chuyên nghiệp, am hiểu sâu về quy trình lãnh sự – hải quan của nhiều quốc gia, giúp thân nhân tiết kiệm tối đa thời gian và công sức trong giai đoạn khó khăn nhất.

Bên cạnh đó, mạng lưới đối tác quốc tế của Blackstones được xây dựng vững chắc với các cơ quan lãnh sự, hãng hàng không và nhà tang lễ tại nhiều quốc gia, giúp toàn bộ quy trình diễn ra nhanh chóng, minh bạch và an toàn tuyệt đối.

Không chỉ được ghi nhận bởi khách hàng, Blackstones còn là đơn vị tang lễ duy nhất tại Việt Nam vinh dự nhận hai bằng khen từ Bộ Tư lệnh TP.HCM và được bình chọn vào Top 10 Dịch vụ uy tín – Chất lượng năm 2023. Đây là minh chứng rõ ràng nhất cho uy tín, năng lực chuyên môn và tinh thần phục vụ tận tâm của Blackstones trong từng ca hậu sự quốc tế.

Nhiều cơ quan lãnh sự và đại sứ quán công nhận Blackstones

Blackstones không chỉ được khách hàng trong nước đánh giá cao, mà còn được công nhận chính thức bởi các đại sứ quán, lãnh sự quán và cơ quan ngoại giao nước ngoài như một đối tác uy tín trong lĩnh vực hậu sự quốc tế. Bao gồm:

Trang web của Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam có đề cập “Blackstones Funeral Services JSC” trong phần hướng dẫn liên quan đến việc xử lý khi một công dân Hoa Kỳ qua đời tại Việt Nam, khẳng định vị trí của Blackstones như một đơn vị được biết đến và có liên hệ với cơ quan ngoại giao. 

Link bài viết: vn.usembassy.gov

Trong tài liệu danh sách các Funeral Director Services do Lãnh sự quán Úc tại TP.HCM công bố, có ghi tên Blackstones Funeral Services như một đơn vị có “English Speaking staff” và cung cấp dịch vụ hồi hương thi hài / tro cốt quốc tế. 

Link bài viết: hcmc.vietnam.embassy.gov.au

Những công nhận này củng cố hình ảnh của Blackstones / Repatriation Vietnam như một đối tác tin cậy không chỉ trong nước mà cả trong môi trường quốc tế – đủ năng lực phối hợp với các cơ quan lãnh sự, ngoại giao và thực hiện các thủ tục quốc tế cho người Việt ở nước ngoài cũng như người nước ngoài tại Việt Nam có nhu cầu về hậu sự.

Liên hệ dịch vụ hồi hương tro cốt quốc tế

Nếu gia đình đang có nhu cầu đưa người thân từ nước ngoài về Việt Nam hoặc từ Việt Nam đi quốc tế, hãy liên hệ ngay với Blackstones để được hỗ trợ kịp thời.