HỖ TRỢ PHÁP LÝ
Xuất – Nhập cảnh thi hài trở nên dễ dàng hơn
HỖ TRỢ PHÁP LÝ
Xuất – Nhập cảnh thi hài trở nên dễ dàng hơn
Khi một người thân qua đời nơi đất khách hoặc xa quê hương, mong muốn lớn nhất của gia đình là đưa họ trở về nơi chôn nhau cắt rốn — để an nghỉ trong vòng tay quê nhà. Tuy nhiên, hành trình hồi hương ấy không chỉ mang ý nghĩa tình cảm mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, hành chính và sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan liên quan trong và ngoài nước.
Các loại giấy tờ cần thiết
1. Giấy chứng tử (Death Certificate) do cơ quan y tế/chính quyền địa phương cấp (bản gốc + bản sao).
2. Giấy chứng nhận khám nghiệm / bản tường trình y tế (nếu có khám nghiệm pháp y) — xác định nguyên nhân tử vong.
3. Giấy chứng nhận hỏa táng (Cremation Certificate) — nếu đã hỏa táng.
4. Giấy xác nhận embalming / khử trùng (Embalming Certificate / Sanitary Certificate) — xác nhận thi hài đã được xử lý y tế phù hợp.
5. Giấy xác nhận không mắc bệnh truyền nhiễm (Non-infectious or Health Certificate) — tài liệu quan trọng cho hải quan/kiểm dịch.
6. Giấy phép xuất cảnh thi hài / giấy phép nhập cảnh (Export/Import Permit) do cơ quan chức năng nước xuất khẩu hoặc nhập khẩu cấp.
7. Giấy ủy quyền / Power of Attorney (nếu người đại diện thực hiện các thủ tục thay mặt gia đình).
8. Hộ chiếu/CMND của người mất và người đại diện, cùng bản sao hợp lệ.
9. Bản dịch công chứng & hợp pháp hóa lãnh sự (Consular Legalization / Apostille) cho các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài khi bên nhận yêu cầu.
10. Tài liệu của hãng hàng không: airway bill, manifest, xác nhận chỗ trên chuyến bay cho hàng hóa đặc biệt (human remains).
11. Tài liệu hải quan: tờ khai nhập khẩu, danh mục hàng kèm theo (nếu có đồ đạc cá nhân).
Thủ tục hành chính — trình tự thực hiện cơ bản
-
Xác nhận tử vong & lấy giấy chứng tử tại bệnh viện hoặc cơ quan y tế địa phương.
-
Thông báo đại sứ/ lãnh sự quán của quốc gia người mất để nhận hỗ trợ lãnh sự và hướng dẫn giấy tờ.
-
Quyết định hình thức hồi hương: vận chuyển thi hài nguyên xác hoặc hỏa táng rồi chuyển tro cốt (thường tro cốt đơn giản hơn về thủ tục).
-
Xử lý y tế (nếu chuyển thi hài): embalming, niêm phong quan tài hai lớp (thép/kẽm + gỗ) theo tiêu chuẩn IATA.
-
Chuẩn bị hồ sơ xuất/nhập: dịch thuật, công chứng, lãnh sự hóa (nếu cần).
-
Xin giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu thi hài tại cơ quan chức năng liên quan.
-
Đặt vận chuyển hàng không (airway bill cho human remains), làm thủ tục hải quan và kiểm dịch.
-
Bàn giao tại sân bay đích cho đơn vị tang lễ hoặc gia đình và hoàn tất đăng ký nội địa, tổ chức tang lễ theo nguyện vọng.
LỜI KHUYÊN THỰC TẾ
1. Giữ bản gốc giấy tờ và nhiều bản sao công chứng
Hãy lưu giữ kỹ giấy chứng tử, giấy phép vận chuyển thi hài, hộ chiếu và giấy xác nhận y tế. Chuẩn bị thêm bản sao công chứng và bản dịch hợp lệ để nộp cho các cơ quan xuất – nhập cảnh hoặc hãng hàng không, giúp hồ sơ được xử lý nhanh và thuận tiện.
2: Ủy quyền hợp pháp cho đại diện
Nếu không thể trực tiếp thực hiện, thân nhân nên ủy quyền hợp pháp (POA) cho người đại diện hoặc đơn vị chuyên trách như Repatriation Vietnam. Việc này đảm bảo quy trình được tiến hành đúng pháp lý, không gián đoạn bởi các thủ tục hành chính tại nước sở tại.
3. Cân nhắc lựa chọn gửi tro cốt
Hồi hương tro cốt thường là phương án nhẹ nhàng, tiết kiệm và dễ thực hiện hơn so với thi hài. Hồ sơ đơn giản hơn, chi phí thấp và thời gian xử lý nhanh, nhưng vẫn trọn vẹn ý nghĩa tưởng niệm và nhân văn.
4. Liên hệ Đại sứ quán trước khi tiến hành
Mỗi quốc gia có quy định riêng về nhập cảnh thi hài hoặc tro cốt. Gia đình nên liên hệ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để xác nhận yêu cầu, chứng nhận lãnh sự và hướng dẫn hồ sơ. Repatriation Vietnam luôn đồng hành, giúp đảm bảo thủ tục suôn sẻ ở cả hai quốc gia.
Liên hệ dịch vụ hồi hương thi hài quốc tế
Nếu gia đình đang có nhu cầu đưa người thân từ nước ngoài về Việt Nam hoặc từ Việt Nam đi quốc tế, hãy liên hệ ngay với Blackstones để được hỗ trợ kịp thời.
Hotline 0868 57 67 77