Đây là giấy tờ quan trọng nhất, được cấp bởi cơ quan y tế hoặc chính quyền địa phương nơi xảy ra tử vong.

• Nếu giấy chứng tử được cấp bằng tiếng nước ngoài, cần dịch thuật công chứng sang tiếng Trung và mang theo bản gốc khi nộp hồ sơ. 

Tài liệu này cần được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự bởi đơn vị có thẩm quyền (chẳng hạn như cơ quan ngoại giao hoặc văn phòng đại diện của nước sở tại) để được công nhận tại Đài Loan.

Sổ hộ khẩu của người đã mất là căn cứ để cơ quan hành chính địa phương thực hiện việc xóa tên trong danh bộ hộ khẩu.

• Nếu sổ hộ khẩu bị thất lạc, thân nhân có thể xin cấp lại miễn phí tại văn phòng đăng ký hộ khẩu hoặc thông qua cơ quan đại diện ngoại giao nếu cần. 
• Trong một số trường hợp, bản sao có chứng thực cũng được chấp nhận, tùy quy định địa phương.

• Bao gồm CMND hoặc Căn cước công dân (CCCD) của người nộp đơn.
  
• Cần có thêm CMND/CCCD của vợ hoặc chồng người đã mất, đặc biệt khi làm các thủ tục thay đổi thông tin nhân khẩu hoặc xác nhận tài sản.
  
• Trường hợp người vợ hoặc chồng ủy quyền cho người khác đứng ra làm thủ tục, cần kèm theo giấy ủy quyền hợp pháp có xác nhận của cơ quan công chứng hoặc chính quyền địa phương.
  
• Nếu giấy tờ tùy thân bị mất, thất lạc hoặc chưa được cấp, người nộp hồ sơ cần trình bày rõ lý do để được xem xét miễn hoặc hỗ trợ bổ sung sau. 

• Tất cả giấy tờ bằng ngôn ngữ khác tiếng Trung cần được dịch và công chứng hợp lệ.
  
• Nếu người qua đời là lao động hoặc du học sinh, có thể liên hệ với văn phòng đại diện Việt Nam tại Đài Bắc để được hướng dẫn chi tiết hơn.
  
• Nên chuẩn bị thêm bản sao giấy tờ để thuận tiện khi làm việc với nhiều cơ quan cùng lúc (cảnh sát, bệnh viện, văn phòng hộ tịch, cơ quan ngoại giao…).
  

Trong trường hợp có nhu cầu đưa thi hài hoặc tro cốt về Việt Nam, người thân cần làm thêm hồ sơ xin phép hồi hương, kèm các giấy tờ trên cùng văn bản đồng ý của cơ quan quản lý tại Đài Loan.